Privacyverklaring

Laatst gewijzigd op: 7 maart 2026

 

VA Pietersma is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

Persoonsgegevens die VA Pietersma verwerkt

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam en KvK-nummer
• EU BTW-nummer
• Bankrekeningnummer (uitsluitend voor financiële afhandeling)
• Adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres
• Overige gegevens die je actief verstrekt in correspondentie of telefonisch

 

Doelen van de gegevensverwerking

VA Pietersma verwerkt deze gegevens om:

• Offertes op te stellen die je aanvraagt.
• De overeengekomen diensten uit te kunnen voeren.
• Je te informeren over wijzigingen van diensten en producten.
• Communicatie ten aanzien van de HKZ-Quickscan.
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de belastingaangifte.

 

VA Pietersma maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. De HKZ-Quickscan genereert automatisch een indicatieve score, maar hieraan zijn geen juridische of bindende besluiten verbonden.

 

VA Pietersma als verwerker

Wanneer VA Pietersma in opdracht van zakelijke klanten (zoals ZZP-bedrijven) werkzaamheden verricht, treedt VA Pietersma op als verwerker. Dit betekent dat VA Pietersma persoonsgegevens verwerkt in opdracht van en volgens de instructies van de klant (de verwerkingsverantwoordelijke). In deze situaties is de klant verantwoordelijk voor het informeren van de eigen cliënten over de gegevensverwerking. VA Pietersma waarborgt hierbij de vertrouwelijkheid en beveiliging van deze gegevens en zal deze nooit voor eigen doeleinden gebruiken. Ter waarborging hiervan wordt standaard een verwerkersovereenkomst en geheimhoudingsclausule opgenomen in de overeenkomst van opdracht.

 

Bewaartermijnen (Spanje)

Aangezien VA Pietersma een Spaans bedrijf is, gelden de Spaanse bewaartermijnen. VA Pietersma bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is. Conform de Spaanse wetgeving gelden de volgende termijnen:

• Commerciële administratie: Conform de Spaanse Código de Comercio bewaart VA Pietersma boekhoudkundige bescheiden en facturen gedurende 6 jaar.
• Fiscale documentatie: Voor de Spaanse belastingdienst (Hacienda) bewaart VA Pietersma relevante gegevens gedurende minimaal 4 jaar vanaf de datum van de belastingaangifte.
• Offertes, aanvragen en resultaten van de HKZ-Quickscan: Indien er geen overeenkomst tot stand komt, worden gegevens uiterlijk 1 jaar na het laatste contact verwijderd.

 

Dienstverlening en ontvangers (verwerkers)

VA Pietersma deelt jouw gegevens uitsluitend met derden wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Er wordt gebruik gemaakt van de volgende categorieën verwerkers:

• Financiële administratie: Een extern boekhoudkantoor voor het verzorgen van de fiscale aangiften en de administratie van VA Pietersma in Spanje.
• ICT-dienstverleners: Partijen die zorgen voor onze veilige e-mailomgeving, cloudopslag, automatiseringstools, online formulieren en website hosting.
• Analyse-diensten: Google Analytics voor het bijhouden van geanonimiseerde bezoekersstatistieken op de website.

 

Met alle externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, hebben wij schriftelijke afspraken gemaakt om de beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen.

 

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid en kun je bezwaar maken tegen de verwerking. Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@vapietersma.nl. VA Pietersma reageert uiterlijk binnen vier weken op je verzoek.

 

Cookies

VA Pietersma gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Je kunt je afmelden voor cookies via de instellingen van je internetbrowser.

 

Beveiliging

VA Pietersma neemt de bescherming van gegevens serieus en hanteert:

• SSL-verbinding: Versleutelde verzending van gegevens via de website.
• Twee-factor-authenticatie (2FA): Extra beveiliging op alle relevante zakelijke accounts.
• Toegangscontrole: Systemen zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en actuele software.

 

Vragen

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van persoonsgegevens of deze Privacyverklaring kan contact worden opgenomen met Robin Rebecca Pietersma, eigenaar VA Pietersma, via info@vapietersma.nl of +31651138413.

 

Contactgegevens

Robin Rebecca Pietersma is de eigenaar en verwerkingsverantwoordelijke van VA Pietersma en is te bereiken via: info@vapietersma.nl en +31651138413.

 

Kantooradres: Avenida de Puigfred 30, 4-3, 08917 Badalona, Barcelona, Spanje.

 

Europees BTW-nummer: ESY5724558X

 

Website: https://www.vapietersma.nl/